Skip to main content

Cobertura Completa de la Aplicación Móvil

Maximiza la eficiencia de tu negocio con la aplicación móvil.

Nick Stanisavljevic avatar
Written by Nick Stanisavljevic
Updated today

Descripción General

La aplicación móvil de MotionOps es una herramienta poderosa diseñada para mejorar tus operaciones comerciales. Desde registrar entradas y salidas, recolectar firmas y tomar fotos, hasta gestionar órdenes de trabajo y más, la app ofrece un conjunto completo de funciones para optimizar tu flujo de trabajo.

A continuación, se presenta un desglose de todas las capacidades de la app y cómo pueden beneficiar a tu negocio.

Si aún no has descargado la app, haz clic aquí para obtener instrucciones.


Primeros Pasos con la App

Cuando abras por primera vez la aplicación, verás tu agenda. Desde aquí, puedes:

Seleccionar un Trabajo

Haz clic en tu primer trabajo programado o el siguiente para abrir los detalles del trabajo. Esta pantalla proporciona información clave, incluyendo detalles del cliente, información de contacto y opciones para tomar fotos o realizar un recorrido completo del trabajo.

Registrar Entrada

En la parte superior de la pantalla de detalles del trabajo, verás un reloj que muestra 00:00. A la derecha, hay un botón verde de inicio para registrar tu entrada.

Iniciar un Recorrido

En la parte inferior de la pantalla, encontrarás un botón verde "Iniciar Recorrido". Aunque no es obligatorio, se recomienda para obtener una visión general del trabajo con el cliente.

La primera página del recorrido permite tomar y subir fotos del antes, crear y recolectar firmas de exención, ingresar notas internas y ver archivos adjuntos.

Revisar y Recolectar Firmas

Después de completar la página inicial del recorrido, presiona “Vista Previa” en la parte inferior para continuar.

En la siguiente pantalla, puedes ver la propuesta. Si aún no has recolectado una firma en la factura, hazlo aquí seleccionando "Recolectar Firma" en la parte inferior.

Puedes recolectar la firma en persona o subir una prueba de aprobación (como una captura de pantalla de un mensaje o correo electrónico).

Después de recolectar la firma, presiona "Firmar Acuerdo de Servicio" para pasar a la siguiente pantalla donde puedes recolectar la firma del acuerdo, si es necesario.

Finalizar el Recorrido

Una vez terminado, presiona "Guardar Acuerdo" para finalizar el recorrido.


Gestión de Propuestas y Órdenes de Trabajo

Ver Propuesta

Después de completar el recorrido, verás un botón "Ver Propuesta". Aquí puedes revisar la propuesta actual y, si es necesario, iniciar una Orden de Cambio.

Si seleccionas Orden de Cambio, seguirás un proceso similar al de la versión web, lo que te permite ajustar la propuesta inicial y recolectar firmas en el sitio.

Gestionar Orden de Trabajo

Seleccionar "Gestionar Orden de Trabajo" muestra una página detallada con cuatro opciones en la parte inferior: Hojas de Tiempo, Materiales, Detalles y Facturas.

  • Hojas de Tiempo: Ver todas las entradas registradas de entrada y salida.

  • Materiales: Sube recibos y detalles de los costos de materiales. Simplemente presiona el botón verde + en la parte inferior derecha, completa la información y guarda.

  • Detalles: Muestra toda la información relacionada con la orden de trabajo.

  • Facturas: Revisa las facturas, crea nuevas y cobra pagos directamente desde la app.


Finalizar un Trabajo

Seleccionar "Gestionar Orden de Trabajo" te llevará nuevamente a la página con las opciones de Hojas de Tiempo, Materiales, Detalles y Facturas.


Funciones Adicionales

Órdenes de Trabajo

Desde la pantalla principal, puedes acceder a la sección de Órdenes de Trabajo, que muestra todas las órdenes asignadas, tanto abiertas como cerradas.

Notificaciones

A la derecha de la agenda en el menú inferior, encontrarás la pestaña de Notificaciones, donde puedes ver cualquier nueva notificación relacionada con tus órdenes de trabajo.

Did this answer your question?